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文秘干事岗位职责

1、协助办公室主任抓办公室全面工作。

2、负责文字材料工作,主抓文字材料的起草、修改、校对、最后把关。

3、负责学院小车管理、校车的调派等工作 。

4、协助做学院内外信息、动态的收集和部门间的沟通、协调工作。

5、协助主任组织办公室人员的考核和政治、业务学习。

6、负责学院相关会议的组织、记录及会议纪要的起草工作。

7、完成办公室领导交办的相关其它工作。

 

综合干事岗位职责

1、及时、准确地做好学院党政公文拟稿与发文登记、管理工作

2、负责发文及其送签、送办、催办和传真收发工作。

3、准确做好日常文书事务工作和相关会议的www.7727.com工作。

4、正确使用印章及出具便函或证明。

5、负责合同的校对、整理、归档工作。

6、及时做好值班安排工作。

7、院长热线工作职责:

(1)受理全院师生员工对学院各级各部门及其工作人员工作的意见、建议、投诉和举报,受理师生需要学院帮助解决的热点、难点问题申报,在热线电话登记簿上准确记录来电人姓名、部门、地址、联系电话、来电时间和内容。

(2)及时、准确向学院有关领导报告师生反映的情况,对一般咨询和查问予以直接答复,对影响不大的问题,交办公室主任批示后转有关责任部门办理,对影响全局的重大问题直接向分管学院党政办公室领导或院长反应进行处理。

(3)做好领导批示的转办、督办工作,督促有关承办部门按办理期限进行办理,并将办理结果向来电人进行反馈。

(4)归档热线电话登记簿、转办单、领导批示、反馈件以及其它具有保存价值的资料。

(5)保证举报人利益,做好保密工作,严禁泄密。

(6)办理市政府热线电话办公室转交的热线电话工作。

(7)完成办公室领导安排的接待、领导办公室卫生、会务等日常工作。

(8)工作人员必须遵守办公室纪律,准时上岗,受话时用语规范、热情、诚恳、耐心、保证线路畅通。对群众反映的问题要件件落实,事事有回音。

 8、完成办公室领导交办的相关其它工作。

 

机要、档案干事岗位职责

1、执行学院档案工作规章制度,保证学院档案工作的正常运转。

2、贯彻执行保密工作的规定,维护涉密档案的安全。

3、制定并执行档案管理、立卷、接收、借阅等规章制度。积极做好档案信息化工作,为学院各项工作及社会利用档案服务。

4、负责学院二级机构档案管理人员的指导工作。

5、参与对学院二级机构和部门的绩效考核。

6、完成办公室领导交办的相关其它工作。

 

司机岗位职责

1、工作积极主动,服从调度,确保公务活动正常用车。

2、精心维护车辆,负责车辆的日常保养检查工作,做到车内整洁,保证行驾车辆的安全。

3、自觉遵守交通法规。准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位。

4.、完成办公室领导交办的相关其它工作。

 

 



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